Workspace Studioに4つの新機能、入れ子の条件分岐とDocs検索など

Googleは2026年10月9日、業務自動化ツール「Workspace Studio」に4つの新機能を追加すると発表しました。入れ子の条件分岐、Gmailの返信スキップ、Meetの出力の追加、Docs検索ステップです。Workspace Studioで定型業務の自動化を進めている方や、導入を検討している管理者の方に向けた記事です。何が追加されるのか、いつから使えるのか、管理者は何を見ればよいのかを、公式情報から整理します。

今回の更新の概要

今回の更新は、Googleが案内する「2026年10月の機能リリース」の一部です。公式ブログによると、Gmail・Google Meet・Google Drive、そして処理の流れを制御するロジックの分野で、自動化の機能が広がります。

Workspace Studioの基本や、前回の更新については、Workspace Studioに新機能、webhooks・外部連携・カスタムステップを追加の記事で整理しています。初めての方は、先にそちらを読むと全体像がつかみやすくなります。

Workspace Studioのフロー（自動化の流れ）は、2つの部分でできています。公式ヘルプでは、次のように説明されています。

• スターター: フローを始めるきっかけ（トリガー）
• ステップ: フローが始まったあとに行う作業

追加される4つの機能

公式ブログで案内されている機能は、次のとおりです。

分野	機能名（公式の表記）	できること
ロジック	Nested Conditionals	入れ子の分岐を加え、複数の段階で判断するフローを作れる
Gmail	Skip Replies	Gmailのスレッドをきっかけにするとき、あとから届く返信を無視し、最初に届いたメールだけでフローを動かせる
Google Meet	Meet Calendar Outputs	Meetのステップが、招待者の全リストを含む、カレンダーの予定情報をより多く出力する。会議後のフォローアップメールの下書き用テンプレートにも対応する
Google Drive	Search for a Doc	検索条件にもとづいて、ドキュメントのファイルを探すステップ

入れ子の条件分岐

公式ブログでは「入れ子の分岐ロジックを加え、複数の段階の判断経路を持つフローを作れる」と案内されています。公式ヘルプには、すでに「条件分岐」というステップがあり、特定の条件が満たされた場合にだけフローを続行できます。今回の機能と「条件分岐」ステップの具体的な関係は、公式ブログには書かれていません。

Gmailの返信スキップ

Gmailのスレッドをきっかけにするフローで、あとから届く返信を無視できます。これにより、フローは最初に届いたメールだけで動きます。公式ヘルプによると、Gmailのスターター「メールの受信時」は、Gmailに新しいメールが届くとフローを始めます。

Meetの出力とフォローアップの下書き

Meetのステップが出力するカレンダーの情報が増え、招待者の全リストも含まれます。会議後のフォローアップメールを下書きするためのテンプレートにも対応します。

Docs検索ステップ

Google Driveに、ドキュメントのファイルを検索条件で探すステップが加わります。

いつから使えるか

公式ブログによると、展開の概要は次のとおりです（2026年10月時点）。

項目	内容
開始日	2026年10月13日
対象ドメイン	迅速リリース（Rapid Release）とスケジュールリリース（Scheduled Release）の両方
展開の速さ	段階的に展開され、機能が見えるようになるまで最大15日かかる
対象	Workspace Studioを使えるすべてのGoogle Workspaceのお客様と、Workspace Individualの契約者

公式ブログには、エディションごとの条件は書かれていません。ご自身の環境で使えるかどうかは、公式ヘルプで確認してください。

展開は段階的です。10月13日を過ぎても、すぐには画面に出ないことがあります。最大15日かかると案内されているので、少し待ってから確認してください。

管理者が知っておきたいこと

公式ブログによると、今回の機能の管理は、Workspace Studioについてすでに設定している、ドメインと組織部門（OU）のポリシーに従います。機能に必要な前提のステップの設定は、今回の機能の提供開始より前に展開されたと案内されています。エンドユーザー側では、これらの機能は最初からオンで、Workspace Studioのフロー作成画面で使えます。

特定のステップを止めたい場合は、管理者ガイドが参考になります。管理者ガイドには、次の内容があります。

• 組織の人が使えるステップとスターターを、管理者が制御できる
• ユーザーは、そのWorkspaceサービスにアクセスできることが前提になる
• Calendar や Gmail など、アプリ単位で使えるかどうかを選べる
• アプリを有効にしたあと、特定の機能やステップに絞って許可できる
• 設定は、管理コンソールの Workspace Studio にある「手順と機能」で行う

よくある質問

Q. 今回の機能を使うために、管理者の設定は必要ですか。 A. 公式ブログでは、エンドユーザー向けには最初からオンと案内されています。止めたい場合に、管理者がポリシーで調整します。

Q. 自分の画面にはいつ出ますか。 A. 2026年10月13日から段階的に展開され、機能が見えるまで最大15日かかります。

Q. Meetの出力が増えると、何が使えますか。 A. 招待者の全リストを含むカレンダーの予定情報が、Meetのステップの出力に加わります。これを使った、会議後のフォローアップメールの下書き用テンプレートにも対応します。

まとめ

• Workspace Studioに、入れ子の条件分岐、Gmailの返信スキップ、Meetの出力の追加、Docs検索ステップが加わります。
• 展開は2026年10月13日に始まり、機能が見えるまで最大15日かかります。
• エンドユーザー向けには最初からオンです。管理は、既存のドメインと組織部門のポリシーに従います。

Workspace Studioを使っている方は、展開が始まったら、フロー作成画面に新しいステップが出ているか確認してみてください。管理者の方は、公式の管理者ガイドで、ステップの管理方針を確認しておくと安心です。