Gemini NotebookをGeminiアプリの連携アプリから操作、@での使い方と管理者設定

Googleは、Gemini NotebookをGeminiアプリの「Connected App（連携アプリ）」としても使えるようにしたと案内しました。公式のWorkspace Updatesブログの日付は2026年10月23日です。Geminiのチャットから、ノートブックの作成や質問ができるようになります。この記事は、Geminiアプリでノートブックを使いたい方と、Google Workspaceの管理を担当している方に向けた内容です。できること、呼び出し方、既定の設定、管理者の確認点を整理します。

今回の変更の概要

公式ブログによると、Gemini NotebookがGeminiアプリの連携アプリとして使えるようになりました。自然な言葉で、チャットの中からノートブックを管理したり、ノートブックの内容に質問したりできます。

ノートブックを開く画面に移らなくても、Geminiのチャットから操作できる点が変更の中心です。Gemini Notebookを使っていない方には、まず関係のない話かもしれません。すでにノートブックに資料をためている方に向いた変更です。

できること

公式ブログは、できる作業の例として次の4つを挙げています。

作業	内容
ノートブックの操作	作成、編集、削除
ソース（資料）の操作	追加、更新、削除
一覧の確認	ノートブックと、そのソースの一覧表示
質問	ノートブックの内容を使った回答

公式ブログは、このほかに「メモを保存する」「既存のノートブックから情報を取り出す」といった使い方も紹介しています。ここに挙げた以外の細かい動作は、確認した公式ブログには書かれていません。

呼び出し方

使い方は2通りです。

1. Geminiのチャットで「@Gemini Notebook」と入力して呼び出す
2. ノートブックに関する作業を、普通の文章で頼む

公式ブログによると、プロンプト（Geminiへの指示文）がこのアプリを必要としていると判断した場合、Geminiが自動でアプリを使うこともあります。使わせたくないときは、後述の設定でオフにできます。

既定の設定と提供の範囲

利用者の設定

公式ブログによると、この機能は世界中で既定でオンです。ただし、欧州経済領域（EEA）では既定でオフです。利用者は、Geminiアプリの「設定」の「Connected Apps」で、オンとオフを変えられます。

管理者の設定

管理者向けには、次のように案内されています。

• 連携アプリは既定でオンです。
• 「Geminiへのアクセス」と「Gemini Notebookへのアクセス」の設定で制御します。
• 両方のサービスがオンになっているグループまたは組織部門（OU）の利用者が、使えます。

つまり、どちらか一方でもオフなら、その利用者は使えません。社内で使わせたくない場合は、どちらかの設定を見直します。

提供の時期と対象

公式ブログによると、Rapid ReleaseとScheduled Releaseの両方のドメインで、現在利用できます。対象は、すべてのGoogle Workspaceのお客様、Workspace Individualの契約者、個人のGoogleアカウントの利用者です（2026年10月時点）。

管理者が確認したいこと

Gemini Notebook自体のオンとオフは、管理コンソールの「Generative AI」の「Gemini Notebook」にある「サービスのステータス」で設定します。管理者ヘルプには、次の点が書かれています。

• 設定を変えるには、Gemini設定の管理者権限が必要です。
• 利用者ごとに分けて制御するには、先に利用者を組織部門またはアクセスグループに入れておきます。
• Gemini Notebookには、Google WorkspaceまたはWorkspace for Educationのアカウントでログインする必要があります。
• ソースとして使うDriveのファイルは、既存の共有設定に従います。元のファイルに少なくとも「閲覧」権限がある利用者だけが、ソースにできます。
• サービスをオンにできない場合は、地域による制限が関係している可能性があります。

既定でオンの機能は、知らないうちに使われ始めます。会社や学校で使う場合は、方針が決まっているかどうかを、先に確認しておくと安心です。

よくある質問

Q. EEAでは使えませんか。

A. 使えないわけではありません。EEAでは既定でオフになっています。利用者が、Geminiアプリの設定のConnected Appsで変更できると案内されています。

Q. 個人のGoogleアカウントでも使えますか。

A. 公式ブログは、個人のGoogleアカウントの利用者も対象としています。

Q. Driveのファイルをソースにするとき、共有設定はどうなりますか。

A. 管理者ヘルプによると、既存の共有設定に従います。元のファイルに少なくとも「閲覧」権限がある利用者だけが、ソースとして使えます。

Q. 設定を変えるのに、特別な権限は必要ですか。

A. Gemini Notebookのオンとオフを管理コンソールで変えるには、Gemini設定の管理者権限が必要だと、管理者ヘルプに書かれています。

Q. 料金はかかりますか。

A. 確認した公式ブログと管理者ヘルプには、この機能の料金についての記載は見当たりませんでした。

Q. 他の連携アプリと同じ設定で変えられますか。

A. 公式ブログには、利用者がConnected Appsの設定で変えられると書かれています。ほかのアプリとの関係についての詳しい説明は、確認した範囲にはありません。

まとめ

• Gemini Notebookが、Geminiアプリの連携アプリとして使えるようになりました（公式ブログの日付は2026年10月23日）。
• 「@Gemini Notebook」で呼び出すか、普通の文章で頼みます。ノートブックやソースの作成・編集・削除、一覧、質問ができます。
• 既定は世界中でオンですが、EEAでは既定でオフです。
• 管理者は、GeminiとGemini Notebookの両方のアクセス設定を確認します。

次の一歩として、Geminiアプリの設定でConnected Appsを開き、Gemini Notebookの状態を確認してみてください。管理者の方は、管理コンソールで両方のサービスの設定を見直しておくと安心です。関連して、連携アプリの追加についてはGeminiにAdobe・Airtable・Linearなどのアプリを接続できるようにも参考になります。